PROGRAMMA ERASMUS+/KA1 - VADEMECUM 

per studenti in mobilità Erasmus per studio

A.A. 2016/2017

 

Questi sono i principali passi da seguire durante il periodo di mobilità Erasmus, prima e dopo il rientro in Italia.

 

 DURANTE LA MOBILITÀ

Adempimenti da svolgere una volta raggiunta la sede della mobilità:

 

 1    Entro 15 giorni dalla data di arrivo invia per e-mail all’Ufficio Erasmus del Conservatorio Tito Schipa (erasmus@conservatoriolecce.it) l’attestazione di arrivo da richiedere all’Ufficio Erasmus dell’istituzione ospitante, compilata con data di inizio del periodo, firma e timbro. Importante: conserva l’originale!

 

 

 

 2    Se non l’hai già fatto prima della partenza, fai firmare all’istituzione ospitante l’originale del Learning Agreement for Studies (LA) e invialo per e-mail all’Ufficio Erasmus del Conservatorio di Lecce; conserva l’originale firmato.

 

 

 3    Invia all’Ufficio Erasmus del Conservatorio Tito Schipa tramite e-mail qualsiasi variazione al LA. Per far ciò compila la Section B. During Mobility del LA, stampala e inviala con la tua firma e quella del coordinatore Erasmus dell’istituzione ospitante. Dovrai specificare le motivazioni della variazione e indicare tutti gli esami e le altre attività didattiche aggiunte e/o eliminate rispetto alla stesura iniziale del LA, sia nella tabella delle attività svolte nell’Istituzione ospitante sia nella tabella delle attività di cui chiedere il riconoscimento da parte del Conservatorio di Lecce. Conserva l’originale del modulo di variazione. Possibilmente, informa per e-mail l’Ufficio Erasmus di Lecce sulla variazione prima di compilare i modello.

 

 

 

 4    A volte per completare le attività didattiche è necessario un prolungamento del periodo Erasmus. Questo può essere richiesto fino a un mese prima del termine del periodo di mobilità previsto alla partenza, inviando per e-mail all’Ufficio Erasmus del Conservatorio Tito Schipa l’apposito modulo disponibile sul sito alla sezione Erasmus (compilato e firmato da te e dal coordinatore Erasmus del Conservatorio ospitante); allega al modulo l’eventuale variazione al LA che giustifichi la richiesta di prolungamento. L’eventuale contribuzione economica Erasmus per il periodo di prolungamento sarà corrisposta secondo la disponibilità dei fondi. Ricorda che l’autorizzazione al prolungamento non implica automaticamente l’integrazione del contributo aggiudicato.

 

 

 5    Esercita e potenzia le tue competenze linguistiche, attraverso l’OLS (Online Linguistic Support), il supporto linguistico on line realizzato e messo a disposizione dalla Commissione Europea. L’ufficio Erasmus provvederà a concederti le password di accesso prima dell’inizio della mobilità; tramite l’OLS ti sarà possibile validare il tuo livello linguistico di partenza e migliorarlo anche durante la mobilità tramite la frequenza del corso on line che ti sarà assegnato dallo stesso sistema.

 

 

PRIMA DEL RIENTRO

Adempimenti da effettuare subito prima di rientrare al termine del periodo Erasmus:

 

 1    Richiedi all’Istituzione ospitante l’attestazione del periodo di studio con le date effettive di inizio e fine periodo, la firma del responsabile e il timbro.

 

 

 2    Richiedi all’istituzione ospitante di compilare e firmare la Section C. After Mobility del LA che riporta tutti gli esami sostenuti e le eventuali altre attività svolte nel periodo di mobilità, le relative votazioni e i crediti conseguiti. Nel caso in cui tale documentazione non fosse ancora disponibile al termine del periodo Erasmus, chiedi all’istituzione ospitante di inviarlo appena possibile per e-mail e in originale a mezzo posta all’Ufficio Erasmus del Conservatorio di Musica Tito Schipa, Via V. Ciardo, 2, 73100 Lecce.

DOPO IL RIENTRO

Entro 30 giorni successivi al termine del periodo di mobilità, e in ogni caso non oltre il 30 Settembre 2017, devi presentarti presso l’Ufficio Erasmus e consegnare i seguenti documenti:

 

 1    Attestazione del periodo di studio in originale con date effettive di inizio e di fine del periodo Erasmus, firmata e timbrata dall’istituzione ospitante.                

      

 

    Section C. del LA in originale comprovante l’attività accademica svolta e i risultati conseguiti con i relativi crediti.

 

 

 3    Rapporto narrativo (EU Survey) – al termine del periodo all’estero il sistema informatico Mobility Tool procederà all’invio di un link che ti permetterà di compilare on line i questionario di valutazione della mobilità. Compila e inoltra il questionario seguendo le istruzioni on line, richiedi al sistema la stampa della ricevuta di trasmissione del questionario e consegnala all’Ufficio Erasmus.

 

    Eventuali variazioni al LA compilate durante il periodo Erasmus.

 

 

 5    Eventuale richiesta di prolungamento in originale (per chi ha chiesto e ottenuto un prolungamento del periodo Erasmus).

 

 

 

 6    Verifica delle competenze linguistiche tramite OLS (Online Linguistic Support) –  nuovo test per il controllo delle competenze linguistiche acquisite durante il periodo di mobilità. Stampa e consegna all’Ufficio Erasmus il documento finale generato dal sistema informatico.

  

IMPORTANTE

La predetta documentazione è indispensabile ai fini della validità del periodo Erasmus: la mancata consegna anche di un solo documento può comportare la perdita del diritto ai contributi economici. Non è possibile laurearsi prima di aver concluso il periodo di mobilità e senza il riconoscimento dell’attività svolta all’estero da parte dell’organo competente.

 

 

Se intendi laurearti poco dopo il rientro in Italia dovrai quindi concludere la mobilità:

 

– almeno un mese prima della data di laurea prevista, se hai svolto esclusivamente attività finalizzate alla preparazione della tesi;            

                                    

– almeno due mesi prima, se hai sostenuto esami; se concludi il periodo di mobilità fra Giugno e Luglio, ricorda che durante i mesi estivi le riunioni collegiali sono sospese e la convalida del periodo Erasmus richiederà tempi più lunghi.

 

 

Durante il periodo di mobilità il nostro Ufficio Erasmus comunicherà con te esclusivamente attraverso l’indirizzo di posta elettronica che avrai fornito durante l’avvio della pratica: ti raccomandiamo pertanto di consultare frequentemente la tua casella di posta elettronica.

Per informazioni scrivi a: erasmus@conservatoriolecce.it                                       

 

Coordinatore Erasmus: prof.ssa Maria Giuseppina Solazzo 

 

 

 

ERASMUS+/KA1 PROGRAMME - VADEMECUM 

For students in Erasmus study-mobility

2016/2017

 

These are the main steps to follow during the Erasmus mobility period, before and after returning to Italy. Find more detailed and up-to-date information on the Conservatory website.

 

 

DURING MOBILITY

Formalities to be carried out once you reach your mobility destination:

 

    Within 15 days from the date of your arrival, you must send the proof of arrival issued by the Erasmus Office of the host institution, to the Erasmus Office of the Tito Schipa Conservatory (erasmus@conservatoriolecce.it), compiled with starting date, signature and stamp.          Important: keep the original copy!

 

 

 2    If not already provided before departure, the original copy of the Learning Agreement for Studies (LA) must be signed by the host institution and sent via e-mail to the Erasmus Office of the Tito Schipa Conservatory. Please keep the original copy.

 

    Any change in the LA must be indicated and reported by e-mail to the Erasmus Office of the Tito Schipa Conservatory. For this purpose, Section B. During Mobility of the LA must be printed and signed by both the grant holder and the Erasmus coordinator of the host institution, indicating the reason for change, and including all exams or other educational activities (additional or deleted) compared to the initial draft of the LA. The above mentioned must be indicated both in the table of the activities carried out in the host institution and in the table for the activities to be recognized by the Conservatory of Lecce. Keep the original copy of the Change form. If possible, inform the Erasmus Office by e-mail before you fill in the Change form.

 

 

 4    An extension of the Erasmus period might be necessary sometimes, in order to complete the educational activities. Extensions should be requested up to one month before the end of the mobility period proposed, sending the extension form (available on the Erasmus section of the conservatory website) compiled and signed by you and the Erasmus coordinator of the host Conservatory, via e-mail to the Erasmus Office of the Tito Schipa Conservatory; Erasmus economic contributions for the extension period will be provided in accordance with funds availability. Remember that the authorization of extension does not necessarily imply integration of the contribution awarded.

 

 

 

 5    Practice and improve your language skills through the OLS (Online Linguistic Support), an online language support created and made available by the European Commission. The Erasmus Office will provide you with an access password before the start of the mobility period; Through the OLS you will be able to validate your entry language level and improve it during the mobility period by attending an online course provided by the same tool.

 

 

BEFORE RETURNING

Formalities to be carried out immediately before returning at the end of the Erasmus period:

 

    Request certificate of attendance for the study period with start and end dates, stamp and signature of the host institution project manager.

 

 

    In the event that these documents are non yet available by the end of the Erasmus period, please ask the host institution to send the original copies by mail to the Erasmus Office of the Music Conservatory Tito Schipa, Via V. Ciardo, 2, 73100 Lecce. You should moreover ask the host institution to complete and sign Section C. After Mobility of LA that lists all the exams or any other activities performed in the mobility period, as well as grades and credits earned.

 

AFTER RETURN

Within 30 days from the end of the mobility period, and in any event no later than September 30, the following documents must be delivered to the Erasmus Office:

 

 1    Certificate of Attendance (original copy) showing the starting and ending dates of the Erasmus mobility, duly stamped and signed by the host institution.       

              

 2    Section C. of the LA (original copy) showing the academic work carried out as well as the results and related credits earned.

 

 

 3    Narrative Report (EU Survey) – at the end of the mobility period abroad, the Mobility Tool information system will send you a link allowing you to fill in the mobility assessment questionnaire. Complete and submit the questionnaire by following the instructions online and eventually print and deliver the transmission receipt to the Erasmus Office.

 

     Report any change in the LA during the Erasmus mobility period.

 

 

    Extension form (original copy), for grant holders who have received an extension of the Erasmus mobility period.

 

 

    Language competence testing through OLS (Online Linguistic Support) – a new test for validating the language competence acquired during mobility. Print and deliver the final document generated by the computer system to the Erasmus Office.

 

IMPORTANT

The above mentioned documents are essential for the validity of the Erasmus mobility period: the failed delivery of one of the above-mentioned documents may imply the loss of the right to  economic benefits (contribution). You cannot graduate before completing the mobility period and without recognition of the activity carried out abroad by the competent authority.

 

If you are going to graduate soon after returning to Italy, you should conclude mobility:

 

– at least one month before the scheduled date of graduation, in case you have carried out exclusively Thesis preparation activities;               

                                            

– at least two months before, in case you have taken exams; if the mobility period is completed between June and July, remember that during summer months college meetings are suspended and the Erasmus period validation takes longer.

 

 

During the mobility period, our Erasmus Office will be in touch with you only via e-mail at the address indicated in your application. We recommend that you check your inbox frequently.

 

For further information, email to: erasmus@conservatoriolecce.it                                      

Erasmus Coordinator: Prof. Maria Giuseppina Solazzo